近日,，我校在廣東省采購采購協(xié)會教育分會2024年度高校采購系列評選活動中獲得采購工作管理服務(wù)創(chuàng)新成果二等獎1項、優(yōu)秀論文二等獎2項，獲獎數(shù)量和質(zhì)量均位居全省高職院校的前列,。我校資產(chǎn)設(shè)備管理部報送的獲獎案例《黨建引領(lǐng)，信息化賦能“五個強化”推動學(xué)校采購工作提質(zhì)增效》被選為優(yōu)秀案例在2024年廣東省教育系統(tǒng)政府采購工作培訓(xùn)會現(xiàn)場作經(jīng)驗分享,，成為高職院校作現(xiàn)場分享的五個優(yōu)秀案例之一,。
我校獲采購工作管理服務(wù)創(chuàng)新成果二等獎
我校獲獎案例分享現(xiàn)場
近年來,，資產(chǎn)設(shè)備管理部為進一步推動采購服務(wù)提質(zhì)增效,，堅持以黨建為引領(lǐng)，以支部為支點，立足“一融雙高”工作理念,，以打造“忠誠型”“學(xué)習(xí)型”“廉潔型”“服務(wù)型”“和諧型”采購部門為抓手,，以“服務(wù)全校師生員工，提高資金使用效率,，降低辦學(xué)成本”為目標,，堅持用系統(tǒng)思維推動黨建工作和業(yè)務(wù)工作深度融合，打造黨建引領(lǐng),，信息化賦能“五個強化”工作品牌,，通過強化“黨風(fēng)廉政建設(shè)”“采購制度建設(shè)”“信息系統(tǒng)建設(shè)”“采購隊伍建設(shè)”“培訓(xùn)體系建設(shè)”不斷完善采購管理制度、規(guī)范實施采購活動,，為學(xué)校辦學(xué)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻“采購力量”,。
一、強化黨風(fēng)廉政建設(shè),，鑄牢采購工作“防火墻”
招標采購是一項廉潔性,、專業(yè)性、服務(wù)性要求極強的工作,，資產(chǎn)設(shè)備管理部始終堅持“廉潔采購是政府采購生命線”理念,，把黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨支部“黨建領(lǐng)航服務(wù)育人，信息化賦能助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展”黨建品牌創(chuàng)建深度結(jié)合,，支部掛帥扛起廉潔大旗,，深入開展黨紀學(xué)習(xí)教育,進一步增強采購人員學(xué)紀、知紀,、明紀,、守紀的底線思維,大力弘揚清廉守正之風(fēng)。在日常采購工作開展過程中,，把“公平,、公開、公正”為核心理念的廉潔文化建設(shè)貫穿其中,，要求采購人員必須依據(jù)章程規(guī)范行事,，依法用權(quán)、廉政用權(quán),，激勵黨員干部勇于擔(dān)當(dāng)實干,，不越“雷池”、不跨“紅線”,、守住“底線”，筑牢信仰之基,，堅決抵受各種誘惑,，共同構(gòu)筑拒腐防變的堅固防線，確保招標采購工作的廉潔高效,。
資產(chǎn)基建黨支部“一支部一特色”黨建工作品牌立項及獲獎證書
二,、強化采購制度建設(shè),，扎緊采購工作“鐵籠子”
依托黨支部品牌創(chuàng)建，以黨建為引領(lǐng),，系統(tǒng)梳理上級招標采購方面的制度文件和校內(nèi)政策,，進一步優(yōu)化采購流程，先后出臺《廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購管理辦法》《廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購招標代理機構(gòu)管理辦法》《廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購與資產(chǎn)評審專家?guī)旃芾磙k法》等10余項采購管理相關(guān)制度,，并以此為基礎(chǔ)編印《招標采購制度匯編》,，進一步建立健全采購管理制度體系，規(guī)范采購行為,，確保招標采購工作依法依規(guī)進行,。
采購全過程管理服務(wù)指南（含制度匯編）
三、強化信息系統(tǒng)建設(shè),，搭建采購工作“高速路”
為適應(yīng)高校采購工作面臨的新形勢新要求,，進一步規(guī)范學(xué)校采購管理工作，切實提高采購效率,，防范和化解采購風(fēng)險,，資產(chǎn)設(shè)備管理部積極探索采購數(shù)字化之路，于2020年全面啟用采購管理系統(tǒng),，實現(xiàn)招標采購全過程“信息化”管理,，實現(xiàn)采購系統(tǒng)與學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫對接。通過信息化手段加強內(nèi)控,，將采購制度內(nèi)嵌于信息系統(tǒng)中,，實現(xiàn)了采購主要業(yè)務(wù)線上辦理，推動招標采購流程進一步規(guī)范化,，大大提高了招標采購工作的效率,，實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”的工作愿景,。
學(xué)校采購管理系統(tǒng)
規(guī)范化采購工作流程
四,、強化采購隊伍建設(shè)，打造采購工作“專家團”
政府采購是一項系統(tǒng)工程,，涉及面廣,，工作量大，政策性強,，這就要求從事政府采購的工作人員要不斷加強自身素質(zhì),，提高專業(yè)技能，積極主動學(xué)習(xí)有關(guān)政府采購的條例,，以全面,、準確掌握政府采購制度的各項規(guī)定，以適應(yīng)新形勢下對政府采購工作的嚴格要求。資產(chǎn)設(shè)備管理部以打造“學(xué)習(xí)型”部門為抓手,，以打造采購工作“專家團”為目的,，建立常態(tài)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機制，把業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)融入支部組織生活,，定期組織采購人員集中學(xué)習(xí)最新的招標采購有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策,，經(jīng)常性參加業(yè)務(wù)交流和學(xué)習(xí)，結(jié)合工作實踐專題研究采購工作形成采購實施相關(guān)論文并在省級以上刊物公開發(fā)表,，不斷提高采購工作人員綜合素質(zhì),，打造了一支業(yè)務(wù)過硬、素質(zhì)精良的采購工作隊伍,。
部門參加“AI辦公”賦能工作創(chuàng)新實踐培訓(xùn)
五,、強化培訓(xùn)體系建設(shè)，培育采購工作“先鋒隊”
三分靠制度,七分靠執(zhí)行,，再好的制度也要靠人去執(zhí)行,因此,，基層部門負責(zé)具體采購項目的人員業(yè)務(wù)水平直接影響了采購工作的執(zhí)行進度，為了培育一支專業(yè)的基層采購工作隊伍,，資產(chǎn)設(shè)備管理部從全校各部門,、各二級學(xué)院組織人員組成“采購先鋒隊”，打出“專題培訓(xùn)+送教上門+工作指南+操作視頻”組合拳,，全面提升“先鋒隊”業(yè)務(wù)能力,。一是每年至少組織1次系列培訓(xùn)，由部門采購人員分專題對“先鋒隊”進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),；二是充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,，組建一支由黨員業(yè)務(wù)骨干組成的“培訓(xùn)講師團”，結(jié)合二級學(xué)院專業(yè)及項目特點,，量身定做各類采購培訓(xùn)內(nèi)容,，通過“送教上門”的方式為“采購先鋒隊”開展專題培訓(xùn)；三是充分發(fā)揮黨員模范帶頭作用,，組織黨員業(yè)務(wù)骨干編制《廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購管理全過程指南》并印制成冊發(fā)到“采購先鋒隊”手中,，供其日常查閱使用；四是分門別類錄制采購,、驗收,、入資產(chǎn)等各節(jié)點操作規(guī)范系列微視頻，建成網(wǎng)絡(luò)視頻資源庫,，供全校教職工在線學(xué)習(xí),；在各個采購項目的推進過程中，安排業(yè)務(wù)骨干,，一對一做好全程指導(dǎo)和服務(wù)工作,，確保各采購項目有序規(guī)范高效推進,。
采購與資產(chǎn)全過程管理專題培訓(xùn)
“送教上門”采購專題培訓(xùn)
采購培訓(xùn)及操作規(guī)范系列視頻
此次獲獎不僅是對我校采購管理工作團隊努力的肯定，也是對學(xué)校在采購管理服務(wù)工作創(chuàng)新實踐的認可,。下一步，資產(chǎn)設(shè)備管理部將進一步加強黨的建設(shè),，全力打造黨建引領(lǐng),，信息化賦能“五個強化”工作品牌，推進采購工作“提質(zhì)增效”,，以實際行動助力學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,。（初審：鐘偉民；終審：李科達）
